BireBir Toplantılar, Patron ile Yöneticinin haftalık gündemlerini görüşmek ve hizalanmak üzere bir araya geldiği toplantılardır. BireBir toplantılar yönetim kültürünün ve patron - yönetici arasındaki ilişki yönetiminin gelişmesinde doğrudan etkili olur.
Verimli Birebir toplantılarda;
Gün ve saat standart olur, istisna bir durum olmadığı sürece bu rutin bozulmaz,
Toplantının ana gündemini belirleme, toplantıya hazırlıklı gelme sorumluluğu yöneticinindir. Bu toplantı kendi biriminin sağlıklı işlemesi için yapılmaktadır. Patron ona özel zaman ayırmaktadır,
Yönetici hazırlıklı gelir; haftalık koordinasyon toplantısına taşınmasına gerek olmayan birimiyle ilgili detay gündemleri, karar alınması gereken konuları bu toplantılara taşır. Dersine çalışarak toplantılara gelir,
Patronun BireBir toplantıları ihmal/iptal etmeme (rutini bozmama), yöneticinin gündemlerine ilgili gösterme, karar verme ve istişare etmede üzerine düşen ilgili gösterme, o yöneticiyle ilgili detay gündemlerini toplantıya getirme sorumluluğu vardır,
Toplantının sekretarya sorumluluğu, varsa Patronun asistanında yoksa yöneticindir,
Diğer birimlerin, kişilerin kulisleri yapılmaz. Patron buna müsaade etmez. Diğer birimleri ilgilendiren konular koordinasyon toplantısına tevdi edilir.
Bu toplantıların Patrona ve Yöneticiye bakan yönleriyle faydaları:
Patron - yönetici arasındaki yakın etkileşimi artırır, ilişkiyi geliştirir,
Karşılıklı geribildirim alma ve verme fırsatı olur,
Patron, yöneticide biriken stresleri, kendi ekibiyle, diğer yöneticilerle gerginlik sinyallerini zamanında fark eder,
Patron, yöneticinin ekibini, işini nasıl yönettiğini daha yakından etüt eder,
Görevler daha yakından ve detaylı takip edilir, böylece yöneticinin gerçek performansı net olarak izlenmiş olur,
Yöneticinin kendi alanıyla ilgili detay ve önemli gündemleri daha yakından istişare etme fırsatı olur,
Birimle ilgili detay konular için karar sistematiği oluşur, Yöneticinin işini ilerletmesi için ihtiyaç duyduğu kararlar havada kalmaz,
Yönetici, Patronu yönetmek için fırsat bulur. Alanıyla ilgili sorunlara kendi çözümlerini hazırlayarak gider, patrona seçenekler sunar, çözümler yöneticinin seçeneklerinden çıkar,
Bilgi beceri ve kabiliyetlerini patrona daha yakından gösterme fırsatı bulmuş olur.
Fotoğraf : Sora Shimazaki from Pexels
Blog yazılarımızdan haberdar olmak için bültenimize üye olabilirsiniz.