• Murat Yıldız

BireBir Toplantılar Yönetim Kültürünü Geliştirir

BireBir Toplantılar, Patron ile Yöneticinin haftalık gündemlerini görüşmek ve hizalanmak üzere bir araya geldiği toplantılardır. BireBir toplantılar yönetim kültürünün ve patron - yönetici arasındaki ilişki yönetiminin gelişmesinde doğrudan etkili olur.


Verimli Birebir toplantılarda;

  • Gün ve saat standart olur, istisna bir durum olmadığı sürece bu rutin bozulmaz,

  • Toplantının ana gündemini belirleme, toplantıya hazırlıklı gelme sorumluluğu yöneticinindir. Bu toplantı kendi biriminin sağlıklı işlemesi için yapılmaktadır. Patron ona özel zaman ayırmaktadır,

  • Yönetici hazırlıklı gelir; haftalık koordinasyon toplantısına taşınmasına gerek olmayan birimiyle ilgili detay gündemleri, karar alınması gereken konuları bu toplantılara taşır. Dersine çalışarak toplantılara gelir,

  • Patronun BireBir toplantıları ihmal/iptal etmeme (rutini bozmama), yöneticinin gündemlerine ilgili gösterme, karar verme ve istişare etmede üzerine düşen ilgili gösterme, o yöneticiyle ilgili detay gündemlerini toplantıya getirme sorumluluğu vardır,

  • Toplantının sekretarya sorumluluğu, varsa Patronun asistanında yoksa yöneticindir,

  • Diğer birimlerin, kişilerin kulisleri yapılmaz. Patron buna müsaade etmez. Diğer birimleri ilgilendiren konular koordinasyon toplantısına tevdi edilir.

Bu toplantıların Patrona ve Yöneticiye bakan yönleriyle faydaları:

  • Patron - yönetici arasındaki yakın etkileşimi artırır, ilişkiyi geliştirir,

  • Karşılıklı geribildirim alma ve verme fırsatı olur,

  • Patron, yöneticide biriken stresleri, kendi ekibiyle, diğer yöneticilerle gerginlik sinyallerini zamanında fark eder,

  • Patron, yöneticinin ekibini, işini nasıl yönettiğini daha yakından etüt eder,

  • Görevler daha yakından ve detaylı takip edilir, böylece yöneticinin gerçek performansı net olarak izlenmiş olur,

  • Yöneticinin kendi alanıyla ilgili detay ve önemli gündemleri daha yakından istişare etme fırsatı olur,

  • Birimle ilgili detay konular için karar sistematiği oluşur, Yöneticinin işini ilerletmesi için ihtiyaç duyduğu kararlar havada kalmaz,

  • Yönetici, Patronu yönetmek için fırsat bulur. Alanıyla ilgili sorunlara kendi çözümlerini hazırlayarak gider, patrona seçenekler sunar, çözümler yöneticinin seçeneklerinden çıkar,

  • Bilgi beceri ve kabiliyetlerini patrona daha yakından gösterme fırsatı bulmuş olur.


Fotoğraf : Sora Shimazaki from Pexels

 

Blog yazılarımızdan haberdar olmak için bültenimize üye olabilirsiniz.

 

0 yorum

Son Paylaşımlar

Hepsini Gör