İş Yapış Biçimimiz | Yaklaşımımız

​Bizim işimiz sadece “yapmak” değil; nasıl yaptığımızla fark yaratmak.
Bir süreci başlatmak kolaydır; ama onu içeriden beslemek, kök salmasını sağlamak, birlikte yürümek zaman ve tavır gerektirir.
Biz, kurumsal gelişimi bir proje gibi değil, bir ilişki biçimi gibi ele alırız.
Bu yüzden sistem kurmaktan önce, şirketin ritmine uyumlanır, güven zeminini oluşturur, sonra birlikte dönüşürüz.

Aşağıda okuyacağınız beş başlık, cooPilot’un sahadaki davranış tarzını, yani iş yapış karakterimizi tanımlar.

​

1. Kuruma Uyumlanır, Hikâyeyi Dinleriz

Hiçbir kurum sıfırdan başlamaz.
Her kurumun kendi hikâyesi, dili, alışkanlığı, acısı ve beklentisi vardır.
Biz, önce o hikâyeye kulak veririz. Çünkü dışarıdan değil, içeriden büyüme hedefleriz.

• Önce gözlemleriz, hissederiz, sorarız.

• Varlık nedenimizi doğru konumlandırırız.

• Kuruma değil, kurumla birlikte ilerlemeye başlarız.

 

2. Şirketin Ritmini Anlar, Reçete Değil Yöntem Geliştiririz

Hazır çözümlerle değil, o kuruma özgü bağlamı okuyarak hareket ederiz.
Şirketin gündemi, kültürü, mevcut yapısı ve iç dinamikleri bizim pusulamız olur.

• Yapıyı değil, önce ritmi anlarız.

• Sorunu değil, sistemik sebebi görürüz.

• Uygulama değil, önce kabullenme ve sahiplenme ortamı yaratırız.

 

3. Ekiplerle Birlikte Dönüşüm Sağlarız

Patronla değil, sadece yöneticilerle de değil — bütün yapıyla hizalanırız.
Ekiplerin süreçlere dahil edilmesi, dönüşümün kalıcı olmasını sağlar.
Bizim için “işe dahil olmak” demek, “insana dokunmak” demektir.

• Ekiplerle düşünür, karar alır, uygularız.

• Sadece sistem değil, zihniyet inşa ederiz.

• Bilgiyi aktarır, o bilgiyi içselleştirecek alanlar oluştururuz.

 

4. Sürece Sahip Çıkar, Takip Eder, Öğretiriz

Bizim için süreç, imza attıktan sonra başlamaz, sistem kurulduktan sonra da bitmez.
Gerçek katkı, sistemin çalışmasını sağlamak, sürdürülebilir hale getirmektir.

• Proje değil, gelişim süreci yönetiriz.

• Sahiplenmeyi ekip içinde yayarız.

• Know-how’ı içeride kalacak şekilde aktarırız.

 

5. Strateji ile Gündelik Hayat Arasında Köprü Kurarız

Kurumsal gelişim, stratejilerin raflarda değil, sahada karşılık bulmasıdır.
Büyük cümleler değil, günlük pratiklerde değişim yaratmak esastır.

• Büyük resimle, günlük operasyon arasına köprü kurarız.

• Stratejiye “hayat” veririz.

• Kurumun aklını ve kalbini senkronize etmeye çalışırız.

 

cooPilot olarak biz, sistem kurmaktan çok,
sistemi yaşayan bir organizmaya dönüştürmeye odaklanırız.

 

İşte bu yüzden:

 

* Danışman değil, içeriden rehberiz.
* Yol göstermeyiz — birlikte yürürüz.
* Değişim sağlamayız — dönüşüme eşlik ederiz.

​

Sahadaki Uygulama Prensiplerimiz | Neleri, Nasıl Yaparız?

“Yaklaşımımızı şekillendiren değerleri yukarıda anlattık. Şimdi ise bu yaklaşımın sahadaki karşılığını somut olarak görebileceğiniz uygulama biçimimizi paylaşıyoruz. Aşağıdaki maddeler, sizinle birlikte geçirdiğimiz süre boyunca nasıl çalıştığımızı netleştirmektedir.”

​

​Geleneksel danışmanlık yaklaşımından farklı olarak;

• Haftada (en az) 1 tam gün mesaimizi şirketinizde geçiriyoruz,

• Çalışanlarınızın tamamı ile iletişim ve etkileşim içerisinde oluyoruz. Siz değil, Biz’den biri oluyoruz,

• İcra, İstişare, Koordinasyon, Satış Yönetimi gibi toplantıların doğal üyesi oluyor, karar sorumluluğu üsleniyoruz,

• Teorik ve sun’i sistem ve uygulamalar değil, size ait, organik sistem ve uygulamalar geliştiriyoruz,

• Sistem geliştirme ve uygulamaların tamamını ekiple birlikte, ekibin bir parçası olarak yapıyoruz,

• İş süreçlerinin geliştirilmesi/iyileştirilmesi; prosedür, yönetmelik, talimat gibi iş akışlarını doğrudan etkileyecek kurumsal dokümanların hazırlanmasının rehberliğini ve koordinasyonunu yapıyoruz,

• Sadece sistem geliştirme tarafında değil, sistemlerin hayata geçirilmesinde uygulama sorumluluğu alıyoruz,

• Yaptığımız çalışmalara şirketinizdeki ekibimizi dahil ediyoruz. Hem sistem kurma hem de hayata geçirme tecrübesini onlara aktarıyoruz,

• Şirketinizin kendi kurumsal gelişimini kendi kaynakları ile sağlayabilmesi için çalışıyoruz. Amacımız balık vermek değil, balık tutmayı öğretmektir,

• Yaptığımız çalışmaların çalışanlara doğru aktarılmasında, izah edilmesinde aktif görev alıyoruz,

• Alanımızla ilgili gündeme gelebilecek ürün ve hizmet satın almaları için şirketi temsilen tedarikçi görüşme ve değerlendirmeleri yapıyoruz.

​

Bunların yanında yapı ve süreçlerin geliştirilmesi, bunların hayata geçirilmeleri aşamalarında üst yönetimin;

• Üzerinde mutabakata varılan sistem ve uygulamaları hayata geçirme için irade gösterme,

• Yeni alışkanlıklar, yeni bakış açıları kazanmaya açık ve istekli olma,

• Yeniliklerin (alışkanlıklar, bakış açıları, personeller, uygulamalar, sistemler) hayata geçirilmesinde sabırlı olma,

• Şirketin gelişimi için davranış değişikliği gerektiren noktalarda bu değişim çaba ve gayretine öncülük etme,

• Sistem ve süreçlerin geliştirilmesi ve bunların hayata geçirilmeleri aşamalarında yorum yapma, geribildirim vererek sürecin içinde olma,

• Ortak/Patronların kendileri ile mutabık kalarak geliştirilen sistem ve uygulamaların kendilerini de bağlayıcı olduğunu, kendilerinin de bu kural ve kaidelere uygun hareket edeceklerini; bizzat dahil olmaları gereken uygulamalara (İstişare, Koordinasyon, İcra vb Toplantılara) dahil olma konusunda hassasiyet göstereceklerini kabul ve taahhüt etme,

• Şirketin organizasyon yapısını, yönetim kültürünü, çalışanlarla ilişkileri etkileyecek tüm kararların içerisinde bulunmam,

• Konularında tam destek vermesini ve sürecin tam sahipliğini göstermesini beklerim.

• Proje süresince benimle birlikte çalışacak, sistem ve uygulamaları devralacak istekli, bu konulara yatkınlığı (tercihen deneyimi) olan bir ekip arkadaşı tayin etmesini bekleriz.

​

Blog sayfamızda çalışma tarzımız, prensiplerimiz ve kurumsal gelişime dair içgörülerimiz ilgili yazılarımızı bulabilirsiniz.